1、項目背景

隨著基層各級公檢法司機關(guān)業(yè)務(wù)量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會，越來越多的人采用法律來維護自己的合法權(quán)益。各類訴訟案例也隨之越來越多，如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存，成為公檢法司工作中的一大瓶頸。因此，加強信息化建設(shè)、提高辦公效率成為工作建設(shè)的重點之一。

近幾年，隨著公安科技強警戰(zhàn)略的推進實施，各級公安機關(guān)都緊緊抓住這一契機，大力開展公安信息化建設(shè)，其中包括案管室、案管柜、案管系統(tǒng)、案管臺帳等。案管系統(tǒng)對案卷流通實現(xiàn)流程化管理，公檢法司等機關(guān)單位工作人員能夠清楚的查詢到案卷的詳細內(nèi)容和處理情況，并且，具備使用物證、案卷后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能，有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況發(fā)生，所以物證柜（案卷柜、卷宗柜）和相應(yīng)的系統(tǒng)在案管室的建設(shè)過程中起到了至關(guān)重要的作用。

2、智能物證柜簡介

智能物證柜，也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等，這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公檢法司等機關(guān)單位，通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標準化，保證物證、案卷的安全性，可靠性，從而提高工作效率。該系統(tǒng)對物證流通實現(xiàn)流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細內(nèi)容和處理情況，還具有使用案卷后在時效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能，有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。