智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)，結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品。借助它可以實(shí)現(xiàn)對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。

　　相較于傳統(tǒng)的機(jī)械式檔案柜，智萊科技智能檔案柜優(yōu)點(diǎn)是十分明顯的。首先，它支持24小時(shí)自助操作，無需人工管理，省去了傳統(tǒng)檔案柜所需的人工及運(yùn)營成本；其次，采用RFID射頻識別技術(shù)，可一次性處理大量檔案，省去手工登記盤點(diǎn)的步驟，做到“無序存放，有序管理”，有效提升了檔案盤點(diǎn)和管理效率；另外，可以對存取操作全程記錄，實(shí)時(shí)監(jiān)管文件去向，并能對非法出庫、逾期未還等情況自動(dòng)報(bào)警，相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性更高；最后，智能檔案柜還支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式，支持存物、取物、物品流轉(zhuǎn)一體化操作，操作更加簡單便捷。

　　智萊科技智能檔案柜逐漸取代傳統(tǒng)檔案柜的發(fā)展趨勢已經(jīng)成為了必然的事實(shí)。未來，智能檔案柜在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案館等機(jī)構(gòu)的應(yīng)用將越來越深化。