智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的研發(fā)設(shè)計和生產(chǎn)主要是為了幫助政府機構(gòu)提高業(yè)務(wù)處理的效率，通過智能化的保存系統(tǒng)對案卷卷宗進行妥善的保存，取用的時候也十分方便。并且，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的流轉(zhuǎn)系統(tǒng)能夠?qū)碜诹魍▽崿F(xiàn)流程化管理，使管理者可以清楚的查詢卷宗的處理情況。另外，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜還可以針對單個箱門設(shè)置時間提醒，可有效預(yù)防疏忽漏存、錯存、未還的情況發(fā)生。

　　智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的特點是可以實現(xiàn)24小時無人工文件自動流轉(zhuǎn)，改變了傳統(tǒng)的人工流轉(zhuǎn)模式，節(jié)約了流轉(zhuǎn)時間，也提高了文件處理的效率。其次，智能卷宗流轉(zhuǎn)柜可以保障文件流轉(zhuǎn)的安全，流轉(zhuǎn)路徑可查可控可管理。也可有效防止疫情期間人員聚集的情況，省時省力還省心。

　　結(jié)合智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的功能來看，智萊科技智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的推出，極大的方便了政府機構(gòu)的日常檔案管理，也增強了辦公的效率，簡化了辦事人員的辦事流程。智能卷宗流轉(zhuǎn)柜的自動提醒功能也體現(xiàn)了人性化的設(shè)計要求，避免出現(xiàn)人為疏忽，漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。