企業(yè)文件資料是一種重要的信息資源，文件管理工作重要性可想而知， 不斷完善自身的管理機制，發(fā)揮文件管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。RFID技術(shù)的使用讓文件管理實現(xiàn)了自動化、智能化，對文件資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實時管理。

　　
　　智萊科技生產(chǎn)的智能文件柜，外設(shè)17寸觸摸顯示屏，通過人臉識別驗證身份信息，使用更便捷。格口內(nèi)分為多個小隔層，確保文件盒放置有序的同時RFID識別更精準(zhǔn)，可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實體文件。
　　
　　RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，可通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高文件盤點、查找效率，保護文件信息安全等方面具有顯著的優(yōu)勢?？梢砸揽縍FID技術(shù)的智能化管理系統(tǒng)對企業(yè)文件進(jìn)行智能化管理，實現(xiàn)文件的實體安全、高效管理和利用。而且人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎(chǔ)。