隨著我國(guó)信息戰(zhàn)略化的開展部署，傳統(tǒng)式的卷宗管理方式顯而易見早已無法滿足現(xiàn)在對(duì)卷宗的管理方法及相關(guān)工作人員的需求，智能卷宗柜的類型也是逐步多元化，相對(duì)傳統(tǒng)卷宗柜提升了工作效率，更強(qiáng)的規(guī)范管理和監(jiān)督好民警的工作情況，引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)卷宗進(jìn)行管理方法上的優(yōu)化。

　　大家所應(yīng)用的傳統(tǒng)式卷宗柜主要是存在卷宗難以搜索、管理方法不及時(shí)、缺少對(duì)卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全，不可以及時(shí)有效的定位卷宗，以公安機(jī)關(guān)進(jìn)行舉例，傳統(tǒng)式的卷宗管理方法是在派出所給各個(gè)民警配備了一個(gè)單獨(dú)的智能卷宗柜，每一個(gè)民警的案子卷宗資料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情況下能達(dá)到上百份，并且卷宗隨時(shí)被應(yīng)用，卷宗出入柜只能通過人工進(jìn)行記錄，搜索非常麻煩，必須耗費(fèi)很多的時(shí)間，新式的智能卷宗柜剛好彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)，使用人員獲得身份授權(quán)后，通過二維碼標(biāo)簽綁定卷宗 ，“一物一碼” ，快速識(shí)別、存取卷宗，并將卷宗信息實(shí)時(shí)上傳推送至單位管理系統(tǒng)，形成完整的電子檔案，實(shí)現(xiàn)卷宗存儲(chǔ)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，幫助紙質(zhì)卷宗安全高效流轉(zhuǎn)。